Mitarbeiter nutzen für die Synchronisation und den Austausch von Unternehmensdaten kostenlos verfügbare Tools aus dem Consumer-Umfeld, die nicht für den professionellen Einsatz im Unternehmen konzipiert sind. Daraus resultieren häufig ein Datenschutz- und Sicherheitsrisiko, eine mangelnde Integration in die bereits vorhandene ECM-Infrastruktur, eine Gefährdung der Datenhoheit und des Dateneigentums sowie Probleme bei der Einhaltung von Gesetzen und Compliance-Richtlinien.

Die Association for Information and Image Management (AIIM) stellte kürzlich in einer Studie fest, dass 56 Prozent der Unternehmen und Organisationen die Verwendung solcher Filesharing- und Synchronisierungsservices verbieten. Dagegen gaben 71 Prozent der Mitarbeiter an, dass sie ihre Unternehmens-IT nicht ausreichend bei der externen Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern oder Kollegen unterstützt.

Opentext bietet Unternehmen nun mit Tempo Box kostenlos eine unternehmenstaugliche, benutzerfreundliche und sichere Synchronisierungs- und Filesharing-Lösung an. Anwender können damit Unternehmensdaten nutzen, weitergeben und synchronisieren – über den Desktop oder ganz einfach über mobile Endgeräte.

„Unternehmen und ihre Mitarbeiter brauchen eine einfache, integrierte Lösung für den Austausch von Unternehmensdaten, welche die Governance-Richtlinien vollständig unterstützt und so für den Schutz der Informationen sorgt“, sagt Muhi Majzoub, Senior Vice President of Engineering bei Opentext. „Keines der kostenlos verfügbaren Tools aus dem Consumer-Umfeld kann die Sicherheits- und Datenschutzfunktionen bieten, die eine professionelle Unternehmenslösung bereitstellt. Mit Tempo Box verfügen die Mitarbeiter über die gewünschte Filesharing-Lösung, während sich die Unternehmen auf den Schutz ihrer Informationen durch die durchgängige Einhaltung der Governance verlassen können.“ (rhh)

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