Software und Strategien für den erfolgreichen Mittelstand

Vertragsmanagement als mobile Anwendung

Forcont macht Vertragsmanagement mobil

Startbildschirm der vertragsmanagement-App von forcont. Quelle: forcont

Das Vertragsmanagement als mobile Anwendung via App – dieses Angebot der forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig, wurde vom Cloud-EcoSystem e.V. zertifiziert. Es ermöglicht die elektronische Verwaltung sowie die zentrale Ablage aller Vertragsdokumente und der dazugehörigen Informationen in einer Akte.

Unternehmen haben damit alle Verpflichtungen, Fristen, Risiken und Abhängigkeiten bei Vertragsakten und -partnern im Blick. So schaffen Anwender der forcont-Lösung Transparenz in ihren Vertragsprozessen und Sicherheit bei der Entscheidungsfindung. Unternehmen können das Vertragsmanagement wahlweise On-Premise als Lizenz oder On-Demand aus der Cloud nutzen. Mit der neuen App können verantwortliche Mitarbeiter etwa im Außendienst jederzeit auf relevante Verträge zugreifen, mit einer Volltextsuche passende Dokumente schnell recherchieren und Fristen einsehen.

Schutz gegen Unbefugte

Änderungen, Fristen, Risiken – alle Verträge immer im Griff: Unternehmen haben mit der App von forcont alle Verpflichtungen, Fristen, Risiken und Abhängigkeiten bei Vertragsakten und -partnern im Blick. So bekommen Anwender die gewünschte Transparenz in ihren Vertragsprozessen und Sicherheit bei der Entscheidungsfindung.

Unternehmen können das Vertragsmanagement wahlweise On-Premise als Lizenz oder On-Demand aus der Cloud nutzen. Mit der neuen App können verantwortliche Mitarbeiter etwa im Außendienst jederzeit auf relevante Verträge zugreifen, mit einer Volltextsuche passende Dokumente schnell recherchieren und Fristen einsehen.

Durch das Login bleiben die Vertragsdaten auch bei einer fehlenden oder unzureichenden Bildschirmsperre vor Unbefugten geschützt. Da eine mobile Internetverbindung nicht immer und überall verfügbar ist, bietet die Vertragsmanagement-App auch einen zusätzlichen Offline-Speicher.

Nutzer können hier ihre wichtigsten Dokumente ablegen und haben so jederzeit darauf Zugriff. Für ein Mehr an Sicherheit werden die Dokumente bei Bedarf nach einer zuvor definierten Zeitspanne automatisch entfernt. Nutzer können eine Akte über die App auch mit einer Notiz versehen, die dem verantwortlichen Bearbeiter dann als Mitteilung in seinem persönlichen Bereich angezeigt wird.

Als hilfreiche Zusatzfunktion für die effiziente mobile Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern unterstützt die App die Übertragung von Dokumenten an andere Apps. Diese Funktion lässt sich individuell für jeden Nutzer freischalten und konfigurieren. Die App ist für Android- sowie iOS-Tablets ab einer Displaygröße von 9,7 Zoll verfügbar.

Die kostenlose Vertragsmanagement-App gibt es im Apple-Store. Die Android-Version steht ebenfalls als Download zur Verfügung.