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BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
Solutions for Business · E‑Paper März 2014
Operative Partnerschaft von Forcont und Rhenus
Dokumentenmanagement
trifft
Logistik
Das elegante Zusammenspiel von elektronischen Akten und einer Personalakten-Managementlösung eröffnet
dem Personalwesen große Optimierungspotenziale. Durch die Kooperation von Forcont und Rhenus steht ein
umfassendes Leistungs- und Serviceangebot für digitale Personalakten zur Verfügung, das entweder beim
Anwender im Rechenzentrum zum Einsatz kommt oder als SaaS (Software as a Service) bezogen werden kann.
Dabei geht es in erster Linie um ein
Leistungs- und Serviceangebot rund
um die Digitalisierung von Personal-
akten zur Optimierung von HR-Pro-
zessen.
Die Leistungen von Rhenus und
Forcont ergänzen sich zu einem
komplementären Gesamtpaket: Als
erfahrener Informations- und Doku-
mentenlogistiker übernimmt Rhenus
alle Dienstleistungen im Bereich des
Aktenhandlings – vom Transport über
das Aufbereiten und Digitalisieren der
Akten bis hin zu deren sicherer Entsor-
gung oder Archivierung. Forcont bie-
tet mit seiner elektronischen Personal-
akte die passende Anwendung für das
Management der digitalisierten Akten
– wahlweise als On-Premise- oder als
SaaS-Lösung. Die gemeinsame erfolg-
reiche Projektarbeit garantiert Kunden
dabei eine nahtlose Integration der
Leistungen und ein effizientes Projekt-
management.
Anwender können dieses Angebot so-
wohl über Forcont als auch über Rhe-
nus in Anspruch nehmen. Die Partner
koordinieren dann die Umsetzung
nach den Bedürfnissen des Kunden.
Für welches Nutzungsmodell er sich
entscheidet, also für On Premise oder
für SaaS, hängt letztlich stark von den
Bedürfnissen des Kunden ab. Für das
On-Premise-Modell spricht eine stär-
kere Kontrolle, was eventuell durch
die IT-Compliance des Kunden gefor-
dert ist. Beim SaaS-Modell mietet der
Kunde Leistungen und entlastet die
eigene IT. Damit einher geht natür-
lich eine höhere Flexibilität. Er hat die
Freiheit, schnell und unkompliziert
weitere Nutzer für die elektronische
Personalakte anzumelden oder auch
die Nutzerzahl zu verringern. Bei dem
SaaS-Modell der Forcont werden die
Kosten nutzerbasiert abgerechnet.
Elektronische Akten und eine Perso-
nalakten-Managementlösung eröff-
nen dem Personalwesen große Opti-
mierungspotenziale. „Bei der Einfüh-
rung von elektronischen Personalak-
ten haben wir die Erfahrung gemacht,
dass reibungslose Umsetzung und
Betrieb nur möglich sind, wenn die
Digitalisierungs- und Softwareanbie-
ter ihre Prozesse perfekt aufeinander
abstimmen“, erklärt Michael Kaiser,
Geschäftsführer der Rhenus Docu-
ment Services GmbH. „Nur so lässt
sich für den Kunden das beste Ergeb-
nis erzielen.“
Rainer Huttenloher
Forcont und Rhenus richten sich mit ihrem Partnerangebot aktuell an Personal
abteilungen und Shared Service Center. Dabei werden auch die Vertriebskanäle des
jeweils anderen genutzt. Eine Ausweitung auf andere Geschäftsbereiche und doku-
mentenbezogene Prozesse, etwa das Controlling oder Rechtsabteilungen, ist bereits
angedacht.
Quelle: Forcont
