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BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
Solutions for Business · E‑Paper März 2014
Kyocera propagiert Kostensenkung beim Dokumentenmanagement
Geschäftsprozesse zu
optimieren,
reduziert Kosten
Lösungen für das Dokumentenmanagement sowie zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Stei-
gerung der Mitarbeitereffizienz – mit diesem Themenspektrum hat Kyocera auf der CeBIT 2014 gepunktet.
Dabei stand die Kostensenkung beim Dokumentenmanagement im Mittelpunkt: Um optimale Ergebnisse zu
erzielen, müssen die Geschäftsprozesse optimiert werden.
Der Verantwortungsbereich der IT
unterliegt einem ständigen Wandel,
der nicht nur durch technische Neu-
erungen angetrieben wird, sondern
auch durch die sich verändernde
Wahrnehmung seiner Funktion in
den Unternehmen. So sind die IT-
Abteilungen stärker denn je gefordert,
Prozesse zu optimieren. Laut der aktu-
ellen IDC-Studie „Print & Document
Management in Deutschland
2014“ werden sich Print Ma-
nagement und Document
Solutions weiter stark verbrei-
ten. 31 Prozent der befragten
Unternehmen planen in den
kommenden 12 bis 24 Mona-
ten die Einführung von Print
Management, weitere 25 Pro-
zent beschäftigen sich intensiv
mit der Thematik.
Diese Entwicklung wird durch den
Trend hin zu mobilen Arbeitswelten
und das Phänomen der Datenmassen,
die kaum mehr erfasst, gespeichert
und analysiert werden können, so-
wie durch das zunehmende Problem
der Datensicherheit weiter befeuert.
Von der Auftragsannahme über die
Auftragsabwicklung bis hin zur Rech-
nungsstellung sind die meisten Ge-
schäftsprozesse dokumentenbasiert.
Hier besteht also ein großes Potenzial,
Abläufe durch den Einsatz entspre-
chender Lösungen in Verbindung mit
moderner Hardware schneller und vor
allem kostengünstiger zu gestalten.
Vor diesem Hintergrund hatte Kyoce-
ra Document Solutions seinen diesjäh-
rigen CeBIT-Auftritt unter das Motto
„Die Kunst der Kostensenkung“ ge-
stellt. Dabei wurden Entscheider für
die Möglichkeiten und Potenziale ei-
nes optimierten Dokumentenmanage-
ments sensibilisiert, wie Uwe Götze,
Direktor Marketing bei der Kyocera
Document Solutions Deutschland,
erklärt: „Die IT-Abteilungen können
mit einem effizienten Dokumenten-
und Printmanagement-Konzept zur
verbesserten Effizienz des gesamten
Unternehmens beitragen. Dieses Po-
tenzial ist oftmals noch unzureichend
erkannt. Wir haben die CeBIT 2014
genutzt, um die Unternehmen über
Möglichkeiten und Lösungen in die-
sem Bereich zu informieren. Dazu
haben wir anhand unterschiedlicher
Anwenderszenarien live am Stand de-
monstriert, wie sich Dokumentenpro-
zesse in Unternehmen ganzheitlich
verbessern lassen.“
Daher stand vor allem das Angebot
an Managed Document Ser-
vices im Fokus des Messeauf-
tritts. Kyocera präsentierte
zugeschnittene Lösungen zur
Verwaltung, Steuerung und Ar-
chivierung von elektronischen
Dokumenten für unterschiedli-
che Unternehmensgrößen und
Abteilungen. Hier arbeitet der
japanische Anbieter eng mit sei-
nen Softwarepartnern zusam-
men, so beispielsweise mit Docuwa-
re und Notable Solutions (NSi). Ein
Highlight ist hier die Lösung Autosto-
re 6, mit der sich Dokumente digital
erfassen, verarbeiten und weiterleiten
lassen. Zur Kontrolle und Überwa-
chung von Systemen und sensiblen
Daten wurden acht Lösungen vor-
gestellt, unter anderen KYOcontrol,
MyQ oder Equitrac.
Rainer Huttenloher
Kostensenkungen beim Dokumentenmanagement
propagiert Kyocera.
Quelle: Kyocera
