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HR-SOFTWARE
Solutions for Business · 4/5 2014
Im Interview: Lothar Steyns, Summit IT Consult, zu HR-Software
Standortvorteil
Deutschland
bei SaaS-Angeboten
Aktuelle Technologien, wie der Einsatz mobiler Endgeräte oder die Bereitstellung in Form von Software as a
Service (SaaS), gehen an den Lösungen im Bereich Human Resources (HR) nicht spurlos vorbei. Im Gespräch
mit Solutions for Business (S4B) verdeutlicht Lothar Steyns, Geschäftsführer der Summit IT Consult GmbH,
welche Vorteile speziell zugeschnittene Lösungen bieten.
ist bereits im
E‑Paper März 2014 erschienen.
S4B: Wie wichtig ist der „Mobile-
Trend“ im Bereich des Personalwesens?
Steyns:
Der Trend zu mobilen Online-
Zugriffen auch auf Daten aus dem
HR-Bereich ist nicht mehr aufzuhal-
ten. Durch die enorm gewachsenen
Mobilitätsanforderungen hat zum Bei-
spiel die gute alte Personalakte de fac-
to ausgedient. Es ist heute problemlos
machbar, sich über einen Tablet-PC
auf eine Applikation aufzuschalten
und zum Beispiel bei Mitarbeiterge-
sprächen in der Geschäftsstelle oder
Niederlassung online die Daten abzu-
rufen beziehungsweise Gesprächsnoti-
zen und Vereinbarungen direkt einzu-
tragen. Natürlich kann man sich – vor-
behaltlich der nötigen Berechtigungen
– auch Zeugnisse, Zertifikate oder
aktuelle Bewerberprofile anschauen,
diese analysieren, bearbeiten und wei-
terleiten.
S4B:Wie sieht das in der Praxis aus?
Steyns:
Zum Beispiel kann der Vorge-
setzte in einem Personalgespräch die
vorher definierten Fragen und Bespre-
chungspunkte mit dem Mitarbeiter
einzeln durchgehen und die Ergebnis-
se und Vereinbarungen in der Appli-
kation umgehend dokumentieren. Ab
sofort stehen diese dann allen Betei-
ligten zur Verfügung. Unsere Kunden
schätzen es, mit einem Tablet-PC oder
Notebook ihre Arbeit via Mobilfunk
unabhängig von festen Firmenverbin-
dungen nutzen zu können. Das ist
für die „New Generation“ von heu-
te ebenso eine Selbstverständlichkeit
wie die Tatsache, dass diese Lösun-
gen auch in der Outsourcing-Variante
funktionieren.
S4B: Mit dem Einsatz von Cloud Com-
puting, speziell von Software as a Ser-
vice, können Unternehmen passende
Lösungen schnell einsetzen und güns-
tig „konsumieren“. Welche Vorteile
bietet der SaaS-Ansatz im Bereich der
Personalsoftware?
Steyns:
Die Grundvoraussetzung für
ein erfolgreiches Outsourcing-Kon-
zept ist es, die wichtigen Ansprüche
sowohl der Personalabteilungen im
Besonderen als auch der Unterneh-
men im Allgemeinen zu erfüllen. Ab-
solute Datensicherheit, permanente
Verfügbarkeit sowie ein restriktiver
Zugriffsschutz über geeignete Berech-
tigungsstrukturen müssen mithin ge-
währleistet sein. Für eine Checkliste
zur Auswahl des Outsourcing-Part-
ners gibt es einige Kriterien, auf deren
Einhaltung Sie größten Wert legen
sollten.
S4B:Wie lauten diese Kriterien?
Steyns:
Das Dienstleistungsrechen-
zentrum sollte sich – wie mittlerwei-
le hinlänglich bekannt – in der BRD
befinden. Damit unterliegt es automa-
tisch den datenschutzrechtlichen Vor-
gaben der BRD, wodurch größtmögli-
che Sicherheit gewährleistet ist.
Rainer Huttenloher
Lothar Steyns, Geschäftsführer Summit
IT Consult GmbH: „Der Trend zu mobi-
len Online-Zugriffen auch auf Daten aus
dem HR-Bereich ist nicht mehr aufzu-
halten.“
Quelle: Summit IT Consult
