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Advertorial KABA

Zutrittskontrolle direkt in SAP integriert

Der Spezialist für Kennzeichnung und Arbeitssicherheit Kroschke möchte sein SAP ERP-System möglichst umfassend nutzen und führte deshalb mit Kaba EACM auch eine Zutrittsmanagement-Lösung ein, die direkt in das vorhandene SAP ERP-System integriert ist.

Anwendungsfall

Quelle: KABA

Die Kroschke sign-international GmbH mit Firmensitz in Braunschweig ist Vollsortimentsanbieter in den Bereichen Kennzeichnung, Betriebliche Sicherheit und Persönliche Schutzausrüstung. Das Sortiment umfasst 20.000 Produkte, die über den Katalogversand und den zahlreichen professionellen Onlineshops vertrieben werden. Mit modernsten Fertigungsanlagen werden jährlich 35 Mio. Schilder, Aufkleber und Etiketten im industriellen Sieb- und Digitaldruckverfahren produziert. Eine leistungsstarke Logistik mit ca. 30.000¬ Lagerplätzen auf über 10.000 m² Lagerfläche stellt sicher, dass der Firmenanspruch „Heute bestellt – morgen da“ täglich eingelöst wird.

Im Rahmen des Automatisierungsprozesses ersetzte die Kroschke sign-international GmbH vor kurzem das bestehende manuell gesteuerte System durch ein neues flexibles System. „Unsere Anforderungen an die Sicherheit im Unternehmen sind gestiegen“, erklärt Inga Baumgarte, die Leiterin Unternehmensservice. „Wir wollten zusätzlich unsere Lager absichern und Türen flexibler zuordnen.“ Zutrittsrechte sollten am Rechner einfach erteilt und auch wieder entzogen werden können. Zur Unternehmenssteuerung setzt das Unternehmen schon lange ein SAP-System ein.

Deshalb suchte man jetzt ein System für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung mit direkter Anbindung an SAP. „Unser Ziel ist es, möglichst viel in SAP zu machen. Unsere IT wollte keine weitere Schnittstelle“, betont Inga Baumgarte. So entschied man sich für die neue Lösung Kaba EACM. Denn zu den Anforderungen passte diese Lösung ideal, da sie direkt in die SAP ERP-Anwendung integriert ist. Sie bietet neben der effizienten Zutrittsorganisation auch eine in das SAP-System integrierte Zeiterfassung. Das Modul „Kaba EACM-Zutritt“ ermöglicht es Kroschke, den Zutritt zu Gebäuden, Bereichen und Räumen direkt aus ihrer SAP ERP-Anwendung heraus zu steuern. Zutrittsrechte und -profile werden nun anhand der Rolle des Mitarbeiters im Unternehmen (Organisationseinheit, Position, Aufgabe) automatisiert vergeben.

Wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung, fängt neu an oder verlässt das Unternehmen, werden die Zutrittsberechtigungen automatisch angepasst. Die Mitarbeiter erhielten einen Chip in Form eines Schlüsselanhängers, mit dem sie an den Zutrittslesern und Erfassungseinheiten buchen. Abgesichert sind alle Außentüren der drei Gebäudeteile, die Türen zu den Lagern und den Server-Räumen sowie Türen zu bestimmten Bereichen im Innern. Durchgangstüren im Innern sind tagsüber für die Mitarbeiter dauerhaft offen geschalten, abends und am Wochenende aber verschlossen. Die Online-Zutrittskomponenten werden von Zutrittsmanagern gesteuert und kommunizieren direkt mit dem SAP-System.

Nachdem die Zutrittskontrolle nun reibungslos läuft, ist als zweiter Schritt die Ablösung der bisherigen Zeiterfassung durch die Kaba Lösung geplant. Mit der Implementierung des Moduls „Kaba EACM-Zeit“ wird ein durchgängig automatisierter Zeitwirtschaftsprozess von der Erfassung der Arbeitszeiten bis hin zur Abrechnung in SAP geschaffen. Die Mitarbeiter werden dann ihre Anwesenheitszeiten einfach und schnell an den installierten Kaba Multifunktionsterminals 97 00 erfassen.

Für Kroschke hat das neue Kaba System viele Vorteile. Für die Zeiterfassung und die Zutrittskontrolle wird keine zusätzliche Schnittstelle, kein zusätzliches System benötigt, sondern alles erfolgt direkt in SAP. Die Anwender bewegen sich also in der von SAP gewohnten Oberfläche und müssen kein neues System erlernen. Diese Integration spart dem Unternehmen Kosten und Aufwand für die administrativen Tätigkeiten und reduziert Wartungsaufwand und Komplexität. «Wir sparen Zeit, weil wir auf bestehende SAP-Daten zugreifen können», betont Inga Baumgarte. «Eine Änderung der Zutrittsrechte ist nun jederzeit am Rechner schnell und bequem möglich. Insofern wurden unsere Erwartungen nach mehr Effizienz und Komfort erfüllt. Mit dem System und der Zusammenarbeit mit Kaba sind wir sehr zufrieden.»

Autorin: Petra Eisenbeis-Trinkle

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