Software und Strategien für den erfolgreichen Mittelstand

Kennzahlen in ERP-Cockpits und Dashboards visualisiert

Dashboards und Excel komplettieren Reports

Quelle: oxaion

Anwender der ERP-Software oxaion erhalten gleich am Startbildschirm wesentliche Kennzahlen anhand von Diagrammen, Ampeln oder Tachos auf einen Blick. Wer Excel nutzt, der hat eine direkte Verknüpfung mit der beliebten Tabellenkalkulation.

So lassen sich Grafiken interaktiv auswerten, und die Daten aus dem ERP-System visualisiert darstellen. Dazu sind nicht immer ausgetüftelte Lösungen aus dem Bereich Business Intelligence (BI) nötig.

Dashboard

Mit den Dashboards von oxaion lassen sich ERP-Startbildschirme bspw. für Führungskräfte passgenau einrichten. Quelle: oxaion

Dashboards und Excel-Integration komplettieren die bereits im ERP-System vorhandenen sogenannten „oxaion Reports“. Dieses Werkzeug dient vor allem der Aufbereitung von Berichten für den Ausdruck, für den Export als HTML-Datei oder für PDF-Dateien mit Navigations- und Umblätterfunktion.

„Unsere Anwender haben in oxaion verschiedene Möglichkeiten, ihre Kennzahlen darzustellen. Je nach Vorliebe, Anwendungszweck und Empfänger können sie dabei die passende Variante auswählen“, stellt oxaion-Vorstand Uwe Kutschenreiter heraus.

Bereits im Standard liefert der Ettlinger ERP-Spezialist vordefinierte Dashboards für Bereiche wie Vertrieb, Produktion, Service oder Einkauf mit aus. Das Vertriebs-Dashboard beispielsweise bereitet wichtige Größen wie offene Gutschriften, Top-10-Angebote oder umsatzstärkste Mitarbeiter grafisch auf.
Darüber hinaus können laut oxaion alle Dashboards flexibel auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden.

Dazu lassen sich sämtliche Kennzahlen einbinden, die im ERP-System vorhanden sind, zusätzliche Größen können über frei definierbare Formeln ermittelt werden. Zur Visualisierung der Kennzahlen stehen zahlreiche grafische Möglichkeiten bereit, z.B. als Diagramme, Ampeln oder Tachometer.

Auf diesem Weg können die Anwenderunternehmen innerhalb des ERP-Systems passgenaue Startbildschirme für Führungskräfte einrichten – beispielsweise ein Steuerungscockpit, das die Spitzenkennzahlen des gesamten Unternehmens zusammenfasst, oder Cockpits für einzelne Bereiche und wichtige Prozesse eines Betriebs.

Durch die komplette Integration der von oxaion selbst entwickelten Dashboards dienen diese als Einstieg in weiterführende Analysen. Per Drill-Down gelangt der Anwender aus jeder Position heraus in die darunterliegenden Prozesse. Ein Vertriebsleiter beispielsweise kann aus der Übersicht der wichtigsten fälligen Angebote per Klick in die konkreten Angebote springen und sich die Details anzeigen lassen.

ERP-Daten und Excel

Daneben können oxaion-Anwender auch die erweiterten Möglichkeiten von Microsoft Excel 2010 bei der Arbeit mit Grafiken nutzen. Dazu lassen sich Datenfelder des ERP-Systems direkt mit den Excel-Charts verknüpfen, welche die entsprechenden Informationen visualisieren. Die Verbindung ist so eingerichtet, dass bei jedem Aufruf der Mappen automatisch die definierten Daten aus oxaion eingespielt werden.

So ist garantiert, dass die Berichte immer auf aktuellen Zahlen basieren. In Excel kann der Benutzer die Charts losgelöst von oxaion interaktiv auswerten. Werden die Daten zum Beispiel nach Regionen oder Zeiträumen selektiert, passen sich die Grafiken entsprechend automatisch an. Gedacht sind die Excel-Auswertungen vor allem für Berichtsempfänger ohne Zugang zum ERP-System wie etwa Controlling oder Aufsichtsrat. Auch hier stehen bereits im Standard vordefinierte Auswertungen zur Verfügung.(rhh)