Software und Strategien für den erfolgreichen Mittelstand

ERP-Systeme von IFS für Einzelfertiger

Integriertes Projektmanagement als Knackpunkt

Mit einem geeigneten Projektmanagement-Tool lassen sich auch komplexe Projekte zuverlässig planen. Quelle: IFS

Einzelfertigung ist in aller Regel Projektgeschäft. Ein Projektmanagement-Tool, das mit allen relevanten Unternehmensbereichen interagieren kann, ist deshalb die zentrale Anforderung an ein geeignetes ERP-System. Aber auch mit PDM-Integration, Service Management und Internationalität kann es Einzelfertiger unterstützen.

Eine Integration von Rechnungswesen und Controlling stellt sicher, dass den budgetierten Projektposten die tatsächlich anfallenden Kosten just in dem Moment gegenübergestellt werden, in dem sie entstehen – etwa wenn in der Finanzbuchhaltung eine Lieferantenrechnung erfasst wird. Damit können Projektmanager auch bei drohenden Kostenüberschreitungen rechtzeitig gegensteuern.

Projektgeschäft

Jan Krpal ist Senior Consultant bei IFS Deutschland. Quelle: IFS

Einzelfertiger wie Maschinen- und Anlagenbauer sind stark vom Projektgeschäft geprägt. Sie stellen meist hochspezifische Lösungen her, die präzise auf die Anforderungen der Kunden zugeschnitten sind. Für ihre ERP-Software bedeutet das: Sie muss ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool bieten, mit dem sich die individuellen und meist sehr komplexen Projekte zuverlässig planen und steuern können.

Ein möglichst einfacher Einstieg in die einzelnen Projekte lässt sich dabei mit Hilfe von Templates erreichen. Dazu sollten sich verschiedene Strukturpläne flexibel vordefinieren und als Stammdaten hinterlegen lassen, die dann für die konkreten Projekte immer wieder als Vorlagen verwendet werden können.
Für eine zuverlässige Planung und Steuerung ist dann entscheidend, dass das Projektmanagement-Tool mit allen nötigen Unternehmensbereichen interagieren kann.

Deshalb muss es im Rahmen einer ERP-Gesamtlösung nahtlos mit den übrigen Modulen und Werkzeugen der Software integriert sein. Der Projektmanager kann dann beispielsweise direkt bei der Ressourcen- und Terminplanung prüfen, welche Mitarbeiter wann zur Verfügung stehen beziehungsweise geblockt sind oder welche Fertigungskapazitäten in den fraglichen Zeiträumen noch frei oder bereits belegt sind. Anhand von Rückmeldungen ist er außerdem während des gesamten Projektverlaufs darüber informiert, wenn es beispielsweise bei der Beschaffung oder in der Fertigung zu Terminabweichungen kommt, und an welchen Stellen genau dies der Fall ist. So kann er rechtzeitig reagieren und gezielt eingreifen.

Integration

Martin Michel ist Senior Consultant bei IFS Deutschland. Quelle: IFS

Dabei sollte die Integration auch die zahlreichen Dokumente aus der Konstruktion wie Zeichnungen oder Produktbeschreibungen direkt den ERP-Prozessen verfügbar machen, so dass sie in Beschaffung und Fertigung verwendet werden können. Technisch gesehen gibt es hierfür zwei Möglichkeiten:

  • Entweder die Dokumente werden in Neutralformaten wie .TIF oder .PDF in der ERP-Datenbank abgelegt.
  • Oder die ERP-Anwendungen verlinken direkt auf die Dokumente, so dass direkt aus den ERP-Masken heraus das PDM-System geöffnet werden kann und sich die Zeichnungen oder Produktbeschreibungen anzeigen lassen.

Ebenfalls wichtig ist das Änderungsmanagement. Die PDM-Integration sollte dafür sorgen, dass Änderungen an den Konstruktionsdaten unmittelbar an alle relevanten Stellen des ERP-Systems kommuniziert werden. Dies gewährleistet, dass alle Mitarbeiter ausschließlich die aktuellen Informationen jederzeit, überall und in der richtigen Form zur Verfügung stehen haben.

Umsatzbringer und Differenzierung

Ein EPR-System für Einzelfertiger muss zahlreiche Anforderungen erfüllen. Quelle: IFS

Daneben gibt es zahlreiche weitere spezifische Anforderungen, die eine ERP-Software für Einzelfertiger erfüllen muss – beispielsweise in Sachen Versand. Da es sich meist um komplett kundenbezogene Lieferungen handelt, können keine Standard-Kartons, -Paletten oder -Container verwendet werden.

tattdessen muss die ERP-Software in der Lage sein, hochflexible Verpackungsstrukturen abzubilden. Immer wichtiger wird in der Branche außerdem das After-Sales-Geschäft. Das Service Management ist der Bereich, in dem viele Einzelfertiger wichtige Umsätze erzielen, und der ihnen die Möglichkeit gibt, sich von ihren Mitbewerbern abzuheben. Nur wenn dieses zusätzliche Geschäftsfeld Teil einer integrierten Gesamtlösung ist, kann es auch effizient und automatisiert unterstützt werden.

Last but not least muss eine ERP-Lösung für Einzelfertiger Internationalität bieten – denn immer mehr Unternehmen der Branche operieren grenzübergreifend. Dazu gehört, dass die Software die standortübergreifenden Prozesse steuert sowie Sprach- und Landesversionen bietet, die alle relevanten lokalen Gegebenheiten berücksichtigen. Aber auch der Anbieter der Software ist gefordert. Um reibungslose Implementierungen und unkomplizierten Support zu gewährleisten, muss er direkt vor Ort präsent sein.

Martin Michel und Jan Krpal

Die Autoren Martin Michel und Jan Krpal sind Senior Consultants bei IFS Deutschland.