Software und Strategien für den erfolgreichen Mittelstand

Schnellere HANA-Migration durch UAT aus der Cloud

Downtimes verkürzen

Quelle: Panaya

Agile ERP-Systeme sind gefragt wie nie: SAP S/4 HANA gilt als das effizienteste ERP-System auf dem Markt. Diese SAP-Version führt die bisher vom Hauptsystem getrennten Anwendungen wie Kundenbetreuung, Logistik sowie Analyse wieder in das Rechenzentrum zurück. Daten können dadurch direkt verarbeitet und schneller ausgewertet werden. Bei der Migration auf diese neue Plattform spielt das UAT (User Acceptance Testing) eine wichtige Rolle.

Umstellen ist Pflicht

Quelle: Panaya

Um die Business Suite nutzen zu können, müssen Firmen zunächst auf die SAP HANA-Datenbank umstellen. Diese ermöglicht der IT, die Agilität des Systems zu erhöhen. Eine Umstellung ist allerdings erst ab Version EHP 6 möglich. Sind in Unternehmen noch ältere Versionen im Umlauf, ist ein Upgrade auf ECC 6.0 EHP 7 zu empfehlen. Vor und während der Migration können folgende Herausforderungen entstehen:

Businessplan für die Migration: IT-Verantwortliche, die einen Umstieg auf SAP HANA planen, benötigen einen Businessplan, um die Investition zu rechtfertigen. Die Herausforderung: Bei einem neuen System fällt das Schätzen von Return on Investment (ROI) und Projektumfang schwer und die Gefahr besteht, sich zu verkalkulieren.

Fehlende Expertise bei der Umstellung auf Unicode: SAP HANA unterstützt statt einzelnen Sprachcodes nur noch Unicode. Darin sind alle bekannten Schriftkulturen und Zeichensysteme als digitaler Code festgelegt. Das ist für Unternehmen ein Problem, die auf ihrem alten System einzelne Codesprachen genutzt haben. Unicode-Umstellungen sind aufwendig, wenn Firmen eigene Schnittstellen und Programme entwickelt haben. Die Anpassungen für die Umstellung sollten deshalb vorab getestet werden, doch vielen Mitarbeitern fehlt es an Expertise, um das Coding zu ändern. Im schlimmsten Fall übersehen sie Fehler und es kommt zu einem Systemstillstand.

Lange Downtimes und Systemfehler: Bei einer Datenbankmigration werden im ersten Schritt die technischen Voraussetzungen geschaffen, um die Systeme auf die Migration vorzubereiten. Das passiert parallel zum Betrieb. Während der anschließenden Umstellung auf die neue Datenbank sind die Systeme nicht für Anwender zu erreichen und befinden sich damit in der Downtime. Wichtig ist, die Downtime so kurz wie möglich zu halten, damit keine zu hohen Kosten entstehen. Bei manuellen Vorab-Tests bleiben Systemfehler allerdings häufig unbemerkt oder werden zu spät erkannt. Das Go-Live des Systems verzögert sich.

CloudQuality Suite

Quelle: Panaya

Zeit und Aufwand für eine Migration lassen sich mithilfe eines automatisierten Testbetriebs aus der Cloud besser bestimmen. Eine cloudbasierte Lösung wie die Panaya CloudQuality Suite (PCQ) unterstützt Anwender zudem beim Testen und verkürzt die Downtime:

Der perfekte Businessplan: Mithilfe eines präzisen Scopings und Testings durch die PCQ können Unternehmen Dauer, Aufwand und Risiken einer Migration objektiv einschätzen. Panayas Assessment-Service und die Big Data-Analyse von Codes helfen, den Wert einer HANA-Migration sowie den Weg zu einem Wechsel schnell zu bestimmen, bevor sie Investitionen in die Projektplanung tätigen.

Der richtige Code durch die Expertise des richtigen Tools: Die PCQ kann helfen, wenn Mitarbeiter nicht über die Expertise verfügen, um die Umstellung von Codepages auf Unicode vollziehen zu können. Sie erkennt potenzielle Fehler im Code, kann eingreifen und automatisch den Code korrigieren.

Go-Live zur richtigen Zeit: Für eine erfolgreiche Migration müssen Fehler durch regelmäßiges und gezieltes Testen ausgeschlossen werden. Dank der Panaya CloudQuality Suite weiß man genau, welche Bereiche im System getestet werden müssen und kann frühzeitig bestimmen, ob Änderungen übernommen und produktiv gestellt werden können. So kann das System zum anvisierten Zeitpunkt live gehen.

Testmanagement

Die Panaya CloudQuality Suite unterstützt Unternehmen durch ein umfangreiches Testmanagement bei der erfolgreichen Migration auf die SAP HANA-Datenbank. Sie erkennt frühzeitig potenzielle Probleme bei der Umstellung des Systems, unterstützt beim Beheben der Schwachstellen und kann so vor unnötig langen Downtimes schützen.

Sie legt die Basis für das Upgrade auf SAP S/4 HANA – ein schnelleres und besseres ERP-System in Echtzeit.

Jens Puhle

ist Vice President DACH bei Panaya.

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